Izvještaj sa redovne skupštine “Aleja prvašića” za 2023. god
ZAPISNIK SA REDOVNE SKUPŠTINE „ALEJE PRVŠIĆA“ održane u Jastrebarskom, dana 14.8.2024. u 19:00h
Prisutni članovi: Snježana Agostini, Kristina Agostini Bastašić, Gordana Kušević, Marija Golub, Monika Bračika i Marija Špikić. Skupštini prisustvuju pozvani gosti i prijatelji projekta Aleja prvašića zainteresirani za članstvo u udruzi: Klementina Škrabe, Lidija Marijić, Mateja Marijić i Danijela Medvid Marijić
Skupština udruge ima 9 članova. Prisutno 6 članova.
DNEVNI RED:
Otvaranje skupštine
1. Izbor radnih tijela:
a) Biranje radnog predsjedništva (2 člana)
b) Biranje verifikacione komisije (2 člana)
c) Biranje zapisničara
d) Biranje ovjerovitelja zapisnika (2 člana)
2. Izvješće verifikacione komisije
3. Izvješće o radu udruge u 2023. godine i usvajanje istog
4. Financijsko izvješće o radu udruge 2023. g. i usvajanje istog
5. Plan rada za 2024.g. i usvajanje plana
6. Financijsku plan za 2024. g. i usvajanje
7. Razno- pitanja i prijedlozi
OTVARANJE SKUPŠTINE
Skupštinu otvara predsjednica, Snježana Agostini, pozdravlja sve nazočne članove i zahvaljuje se prisutnima na odazivu i predlaže slijedeće:
Izbor radnih tijela
a) Biranje radnog predsjedništva – Snježana Agostini, Kristina Agostini Bastašić
b) Biranje verifikacione komisije - Monika Bračika i Marija Špikić
c) Biranje zapisničara – Gordana Kušević
d) Biranje ovjerovitelja zapisnika –Kristina Agostini Bastašić i Marija Golub
2. IZVJEŠĆE VERIFIKACIONE KOMISIJE– jednoglasno prihvaćen
3. IZVJEŠĆE O RADU UDRUGE U 2023. godine.
Izvještaji o dosadašnjem radu udruge AP za 2023. god. predstavila predsjednica udruge kao autorica i voditeljica projekta – izvještaj u dodatku.
4. FINANCIJSKO IZVJEŠĆE O RADU UDRUGE
Financijsko izvješće za 2023. godinu pročitala Marija Golub, računovođa. Izvještaj u dodatku.
Jednoglasno prihvaćen
5. PLAN RADA ZA 2024. GODINU I USVAJANJE PLANA
Nastavak, promocija knjige „Aleja prvašića – put kojim sam odabrala ići“ kao i predstavljanje projekt; okvirni plan temeljen na već dosadašnjoj komunikaciji u Karlovcu, Ozlju, Zagrebu, Umag, Malta, Austrija, Njemačka, Švicarska, B i H ( Novi Travnik), Novi Sad ( Vojvodina), Slovenija ( Ljubljana, Novo Mesto, Metlika) i Mađarska ( Koljnof)
Nastaviti suradnju sa općinom Krašić te provedbu projekta AP implementirati i podići četvrtu Aleju prvašića u OŠ „ Kardinala Alozija Stepinca“ u Krašiću sa pripadajućim područnim školama Vukšin Šipku i Kostanjevac, za generaciju prvašića i njihovih učiteljica 2024/ 25.
Za općine i OŠ koje su pokazale interes za projekt ( Ozalj, Pisarovina, Slunj )
ponovo poslati prijedlog suradnje, te nastojati dogovorit posjet i javno predstavljanje.
U suradnji sa ambasadorima na terenu ( Glina – učiteljica Štefica Ponder, Malta – Robert Vagner) dogovoriti i organizirati, posjete kao i aktivnosti unutar Aleja prvašića iz područja, kulture, umjetnosti, baštine, sporta, ekologije, edukativni sadržaj.
Realizacija prijedloga da se općinama i gradovima, koje aktivno žive vrijednosti koje se promiču unutar projekta Aleja prvašića, dodjeli priznanje, te istakne sa vidljivim znakom ( svjetlećim) na ulazu u gradove i općine.
Prijedlog:
„ Mjesto gdje rastu sretna djeca“
OŠ Glina, Glina – Marinbrod
6. FINANCIJSKI PLAN ZA 2024. GODINU I USVAJANJE
Prijave na natječaje ZŽ u području ekologije na iznos od =5.300,00 EUR-a
Za provođenje projekta AP – sadnju drveća prvašića te održavanje manifestacija na tri lokacije
Donacije građana i poslovnih subjekata u iznosu =2.500,00 EURa
Članarine u iznosu =200,00 EURa
Prihod od prodaje knjiga u iznosu =150,00EURa
Rashodi će biti utrošeni zavisno od prihoda.
7. RAZNO
Plan je i intencija pokušati pronaći i angažirati stručnjaka ( savjetnika) za marketinški menadžment – kako bi projekt dobio što veći, brži odjek u javnosti, radi svih pozitivnih benefita koje nosi za opće dobro. Sve u cilju, da se što više OŠ u što više općina i gradova aktivno i sustavno uključi u podizanje novih Aleja prvašića.
Prijava na natječaje za dobivanje sredstava iz kojih bi se financirale projekt „Aleja prvašića“ i predviđene aktivnosti unutar nje.
Prijedlog za povećanje godišnje članarine na 20 eura, radi povećanih troškova, banke i hladnog pogona udruge.
Predstavljeni plan jednoglasno prihvaćen
Sjednica završena u 20:45
Dodatak Izvješću
PLAN I PROGRAM ZA 2024. GODINU
- Nastavak suradnje sa školama i općinama koje imaju već zasađenu „Aleju prvašića“ u Krašić sa područnim školama
- Kontinuirano slanje prijedloga suradnje na projektu u općine, gradove diljem RH i izvan nje
- Predstavljanje projekta i knjige „Aleja prvašića - Put kojim sam odabrala ići“ u školama RH
- Provedba projekta – „Podizanje četvrte Aleje prvašića“ u OŠ Kardinala Alojzija Stepinca u Krašiću
- Nastojati naći donatore i pokrovitelje za promjenu svih dosadašnjih pločica u OŠ u Krašiću (nove ploče bi bile napravljene od bračkog kamena kao trajno rješenje)
- Planira se nadogradnja Web stranice Aleje prvašića
- Organizirati susret svih ambasadora projekta AP iz cijelog svijeta
- Dizajnirati i oblikovati nove brošure AP sa novijim sadržajem
- Praćenje i javljanje na natječaje U suradnji sa Ambasadorom na Malti, organizirati posjet i predstavljanje projekta na Malti
- Nastavak suradnje sa OŠ Glina u Glini
- U cilju nam je uključiti OŠ Pisarovina sa pripadajućim područnim školama, Kupčina i Bratina
- Plan nam je uspostaviti suradnju sa gradom Ozljom i Slunjom, gradom Karlovcem i ostalim općinama i gradovima koji su zainteresirani za ovaj projekt Izdavanje nastavka knjige o Aleji prvašića
BILJEŠKE UZ FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ ZA 2023. GODINU
Udruga ALEJA PRVAŠIĆA primjenjuje računovodstveni sustav definiran Zakonom o računovodstvu neprofitnih organizacija i Uredbom o računovodstvu neprofitnih organizacija. Prema računovodstvenom načelu točnosti, istinitosti, pouzdanosti i pojedinačnog iskazivanja pozicija, evidentiraju se poslovni događaji, vode poslovne knjige i sastavljaju financijski izvještaji. Udruga je obveznik vođenja dvostranog knjigovodstva.
U PERIODU OD 01.01.-31.12.2023. GODINE OSTVARENI SU
PRIMICI:
- prihodi od donacija .........................................................1.600,00 EUR-a
- prihod od prodaje knjige .......................................................13,00 EUR-a
- prihod od kamata ZBZ ............................................................0,14 EUR-a
- Donacija Zagrebačke županije za projekt AP u Krašiću ......2.000,00 EUR-a
UKUPNO PRIMICI: =3.613,14 EUR-a
IZDACI:
- poštarina, biljezi .....................................................................1,99 EUR-a
- intelektualne usluge ............................................................100,00 EUR-a
- uredski materijal ....................................................................4.62 EUR-a
- tr. knjiga i prezentacija knjige ..................................................1,33 EUR-a
- bankarske usluge .................................................................42,57 EUR-a
- Tr. projekta AP u Krašiću ..................................................3.178,43 EUR-a
UKUPNO IZDACI: =3.328,94 EUR-a
VIŠAK PRIHODA za 2023. godine iznosi =284,20 EUR-a
UKUPAN VIŠAK na dan 31.12.2023. godine iznsi =438,55 EUR-a
Na dan 31.12.2023. godine novac na računu Udruge iznosi =262,74 EUR-a (i plaćeni predujujam u iznosu =107,50 EUR-a)
Udruga na dan 31.12.2023. godine nema u svom vlasništvu dugotrajnu imovinu.
U Jastrebarskom, 31.12.2023. god.
Marija Golub, računovođa